個人情報保護方針
日本ハガキコミュニケーション協会は、個人情報保護に対する社会的要請を十分に認識し、その保護の徹底を図るため以下のとおり「個人情報保護方針」を定め遵守しています。
個人情報保護方針
日本ハガキコミュニケーション協会（以下「当協会」といいます。）は、「ハガキ・手紙のコミュニケーションコンサルタントを通じ人と人が繋がる社会へ」という協会理念に基づき、個人・企業のコンサルタント事業・講師養成養成事業を提供しております。当協会は、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしていきます。
- 当協会は、個人情報の取得にあたって取得の目的をお知らせした上で必要な範囲内で取扱います。また、個人情報を取得目的の範囲内で利用するとともに適切な方法で管理し、本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。さらに目的外利用を行わないようにいたします。
- 当協会は、特定個人情報について「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」・「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守し、定められた利用目的の範囲内で利用し目的外利用をしません。
- 当協会は個人情報（特定個人情報を含む）の取扱いを第三者に委託する場合には、当該委託先につき厳正な調査を行ったうえ、当協会が果たすべき義務を果たすよう適正な監督をします。
- 当協会は、個人情報に関する国が定める指針その他の規範を遵守し個人情報の適切な保護に努めます。
- 当協会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに個人情報の漏えい・滅失又はき損等に対し、必要かつ適切な予防措置や是正措置を講じます。
- 当協会は、個人情報に関する苦情及び相談については下記の個人情報相談対応窓口にて承り、適切かつ迅速に対応します。
- 当社は、個人情報保護を協会運営スタッフ全員と、その他関係者に周知徹底させ効果的に実施し、維持するとともに継続的な改善に努めます。
以上
制定日2021年7月1日
最終更新日2021年7月1日
協会代表 原口 万幸
【個人情報の保護に関する法律】に基づく公表事項
日本ハガキコミュニケーション協会（以下「当協会」といいます。）は以下のように個人情報の取扱いをいたします。
個人情報の利用目的の公表に関して
当協会では、書面などの手段により直接個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示してその利用目的の範囲内で利用させていただきます。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し同意をいただいた上で利用します。なお、当協会の保有する個人情報の利用目的については以下のとおりです。
- お取引先に関する個人情報
・業務上の諸連絡のため - 協会スタッフ・講師に関する個人情報
- 協会スタッフ・講師の管理・健康管理のため
- 協会スタッフ・講師に対する各種教育・訓練のため
・業務上の諸連絡のため
・特定個人情報は、番号法に定められた利用目的のため - 採用応募者に関する個人情報
・当協会の採用情報を提供するため
・採用選考及び採用後の雇用手続のため - 受託運用に関する個人情報
・委託契約に基づく処理を行うため「受託運用に関する個人情報」は、開示対象ではありません - その他（お問い合わせ時に取得する個人情報）
お問い合わせの諸連絡のため
個人情報の第三者提供について
当協会では、取得した個人情報を以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- 当協会が合併・分社化・営業譲渡その他の事由により事業承継され、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取扱う場合業務委託された場合
お問い合わせ
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
日本ハガキコミュニケーション協会
- お電話による場合：03-6685-0576
- お手紙による場合：〒104-0061 東京都中央区銀座一丁目22番11号 銀座大竹ビジデンス2階
- お問い合わせから場合：お問い合わせのページはこちら
